1. Besprechungen ohne Tagesordnung
Das führt dazu, dass man ziellos über dies oder jenes reden wird. Das ist uneffektiv.
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2. Besprechungen ohne vorher bekannte Tagesordnung
Das führt dazu, dass die Teilnehmer unvorbereitet zu der Besprechung kommen.
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3. Besprechungen ohne Gesprächsleitung
Das führt dazu, dass Besprechungen ziellos verlaufen. Es besteht die Gefahr, dass es keinen ordentlichen Beginn und auch kein pünktliches Ende gibt. Man kommt vom Hölzchen auf’s Stöckchen. Einzelne Leute reden zu lange. Man vergeudet Zeit. Man redet durcheinander. Man fällt einander ins Wort. Das erhöht die Gefahr, dass es zu Streit kommt. Man verrennt sich in Nebensächlichkeiten. Man bringt Dinge nicht auf den Punkt. Es geht nicht vorwärts in der Tagesordnung. Man empfindet den Verlauf solcher Besprechungen als äußerst unbefriedigend.
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4. Besprechungen ohne Protokoll
Hinterher ist man unsicher, was eigentlich besprochen worden ist. Es gibt unterschiedliche Interpretationen. Das kann für Missverständnisse sorgen.
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5. Besprechungen ohne Aufgabenzuweisungen
Die besten Ergebnisse nutzen nichts, wenn man nicht weiß, wer sich bis wann um die Erledigung von welchen Aufgaben kümmern soll.
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6. Besprechungen ohne genehmigtes Protokoll
Es hilft nichts, wenn jeder seine eigenen Notizen macht. Es ist auch kontraproduktiv, wenn der Protokollant seine eigene Sicht der Dinge verschriftlicht.
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7. Besprechungen ohne versandtes Protokoll
Nicht immer können alle einen Besprechungstermin wahrnehmen. Wenn das Protokoll nicht versandt oder zur Verfügung gestellt wird, hängen wir diejenigen ab, die nicht dabei sein konnten.
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8. Besprechungen ohne nachgehaltenes Protokoll
Wenn nicht kontrolliert wird, ob die vergebenen Aufgaben auch erledigt wurden, dann ist Papier geduldig. Solche Besprechungen bringen nichts vorwärts.
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9. Besprechungen, bei denen nur die Dauerredner zu Wort kommen
Wenn wir uns nicht bemühen, auch diejenigen, die eher still sind, zu beteiligen, wird das Meinungsbild einseitig sein.
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10. Besprechungen ohne geistliche Besinnung
Wenn wir uns keine Zeit nehmen, um auf Gottes Wort zu hören und gemeinsam zu beten, können wir auch nicht mit Gottes Hilfe und Wirken rechnen.
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Zum Ausdrucken: 10 Besprechungsfehler (pdf)
